～全社員総活躍に向けた働き方改革の推進～「１９時前退社ルール」の開始について

2017/04/01 三井住友海上火災保険株式会社

２０１７年３月３１日

～全社員総活躍に向けた働き方改革の推進～

「１９時前退社ルール」の開始について

　ＭＳ＆ＡＤインシュアランスグループの三井住友海上火災保険株式会社（社長：原典之）は、４月から「働き方改革」の一環として、全社員を対象とする「１９時前退社ルール」を開始します。当社は、２０１６年１０月に「働き方改革」を開始して以来、社員一人ひとりの事情に配慮した多様で柔軟な働き方を推進すべく、在宅勤務の拡充や無駄・非効率の排除等を通じて、職場環境の整備に努めてきました。

　４月からは、さらなる生産性向上と競争力強化を目指し、新たに「１９時前退社ルール」を適用することとしました。さらに、本ルールの定着に向けて、勤務状況を管理するシステムを追加するなど、インフラ整備や人財育成ツールの新設・拡充を進めていく予定です。本取組を通じて、これまで以上に限られた時間の中で生産性高く働けるよう、社員の意識・行動変革を図り、総労働時間の短縮を実現します。

当社では、今後も、社員が健康でいきいきと、やりがいをもって働くことのできる人事制度や職場環境を整備し、企業価値の向上と持続的成長の実現を目指します。

１．「１９時前退社ルール」について

２０１７年４月以降、全社員が遅くとも原則１９時までに退社するルールを導入し、社員一人ひとりの意識・行動を変革することで、総労働時間の短縮を実現します。

（１）ルールの概要

　やむを得ない理由がある場合を除き、１９時までの退社を徹底します。繁忙期や緊急のお客さま対応等の理由で、１９時以降に残業しなくてはならない場合には、ライン部長宛の事前申請が必要です。

（２）ルールの徹底

　人事部が中心となって、勤務状況を従来以上に詳細に把握・管理し、残業が恒常化している職場に対しては、必要に応じて、該当部署の状況に応じた個別対策を講じることで長時間労働を是正します。また、「働き方改革」を推進する専任チームが各職場を訪問し、運営状況を確認するとともに、職場の意見・提言に基づき各種ルールや運営の改善を行います。

２．ルール定着に向けた環境整備

（１）無線ＬＡＮの全店配備

　ペーパーレスの推進による作業時間の削減やペーパーレス会議の徹底に向けて、当社の全拠点に順次、無線ＬＡＮ（Wi-Fi）ルーターを設置します。

（２）ＰＯＰツールの配布

　勤務状況を見える化するための卓上札を、全社員に配布します。部下・同僚の退社予定時刻や残業申請の有無が一目で分かるため、業務の指示・依頼の仕方を工夫することができ、生産性の高い働き方につながります。

（３）残業申請システム、勤務状況管理システムの整備

　１９時以降に残業する場合の「退社時間延長」の申請・承認ができるシステムを整備します。併せて、マネージャーが管下社員の勤務状況（平均業務終了時間・パソコン平均操作時間・退社時間延長申請の有無）を簡単かつタイムリーに把握できるシステムを追加します。

（４）部支店マネジメント研修の拡充

　マネジメント層向けに、部下が生産性高く働くための適切な指示や役割の与え方等をテーマとした研修を実施します。

３．今後の展開

当社が「働き方改革」を通じて培ったノウハウ等を、法人のお客さまや保険代理店をはじめ、ステークホルダーの皆さまに広く提供することで、社会的要請である長時間労働の是正に貢献していきます。

以上