～「働き方改革」で多様な働き方を実現～ 全社員を対象とする在宅勤務およびテレワークの開始について

２０１６年１１月１日

～「働き方改革」で多様な働き方を実現～
全社員を対象とする在宅勤務およびテレワークの開始について

ＭＳ＆ＡＤインシュアランス グループの三井住友海上火災保険株式会社（社長：原 典之）は、今般、すべての社員が活躍できる機会と場の拡大を目的に、新たな人財戦略の一環として「働き方改革」を開始しました。
「働き方改革」では、在宅勤務の拡充やテレワーク（注）の導入を中心に、社員一人ひとりの事情に配慮した職場環境を整備することで、多様で柔軟な働き方を推進します。同時に、会議の時間・回数の大幅削減、ＡＩ（人工知能）をはじめとする最先端技術を活用した業務効率化などを通じて、総労働時間の短縮を図り、さらなる生産性向上と競争力強化を実現します。さらに、 ２０１７年度以降には、育児休業中の社員の職場復帰を支援するための、ワークシェアリング制度の導入等も予定しています。
当社では、今後も、社員が健康でいきいきと、やりがいをもって働くことのできる人事制度や職場環境を整備し、企業価値の向上と持続的成長の実現を目指します。
（注）「tele＝離れた所」と「work＝働く」をあわせた造語。ＩＣＴを活用した、場所や時間にとらわれない働き方を指す。

１．多様で柔軟な働き方
２０１６年１０月以降、各種制度の見直しを行い、社員一人ひとりが個性や能力を最大限に発揮できるよう、個人の事情に配慮した多様で柔軟な働き方を推進します。

（１）在宅勤務（パイロット）
対象社員の制限を廃止し、時間給社員を除く、全社員が在宅勤務制度を利用できるようになりました。また、利用日数を拡大するとともに、業務開始時・終了時のルールを明確化するなど、さらに活用しやすい内容としました。
＜従来制度からの主な変更点＞

（２）フレックス制度
従来のフレックス制度では、「コアタイム」（必ず勤務しなければならない１１時～１４時の時間帯）を設定していますが、在宅勤務を利用する場合には、コアタイムを適用しない「コアなしフレックス制度」の導入を検討していきます。（２０１７年度以降）

（３）テレワーク（モバイルワーク）
営業部門や保険金支払い部門を含む、すべての部門（約１３,０００人）の社員を対象に、社外でも社内と同様のセキュリティレベルを保てるパソコン機器を配備します。働く時間・場所を限定することなく、社員一人ひとりの事情に合わせた、生産性向上につながる多様な働き方を推進します。

２．業務効率化による生産性の向上
「働き方改革」では、ソフト・ハードの両面で職場環境の整備を進めます。『ＮＯ ＭＯＲＥ 無駄・非効率』の取り組みを軸に、時間の創出や有効活用を進めることで、ワークライフバランスの向上と個人の能力強化を目指します。具体的には、社内資料の完全ペーパーレス化、会議の時間や回数を大幅に削減する会議１／２運動、ＡＩ（人工知能）をはじめとする最先端技術を活用した業務の効率化などを開始します。
また、「働き方改革」を社内風土として定着させるために、組織長のマネジメント力を強化する研修を新設するほか、本社部門に『働き方改革推進チーム（仮称）』を立ち上げる予定です。専任社員が各部署を訪問し、取り組みが徹底されているかを確認するとともに、収集した意見・提言に基づく改善等を行います。

３．今後の展開
２０１７年度以降に、ワークシェアリングの考え方を取り入れた「ＭＳクラウドソーシング（仮称）」の導入を予定しています。育児休業中の社員からの希望に応じて、会社が定例業務や企画業務などを
発注することで、職場復帰に向けた支援を行っていきます。また、生産性向上の観点においても、突然の欠員や業務過多による総労働時間の増加を回避し、職場環境の悪化を未然に防ぐ効果等が期待できます。
なお、本格展開に向けたパイロットは、２０１６年度下期から開始します。

以 上

添付別紙
「働き方改革」に向けた主な実行策